Các cuộc họp đóng một vai trò quan trọng trong việc giao tiếp giữa các tổ chức hoặc giữa các phòng bạn trong tổ chức. Trong quá trình làm việc từ xa, các cuộc họp chứa đựng thông tin quý giá liên quan tới việc lập kế hoạch chiến lược. Việc ghi lại biên bản cuộc họp chính xác có thể giúp đảm bảo trách nhiệm và tham khảo trong tương lai. Thông thường,công việc này sẽ được giao cho một ai đó như là thư ký của bạn hoặc người được chỉ định làm thư ký. Ngày nay,việc ghi lại biên bản họp đã trở nên dễ dàng và tự động hơn với các công cụ dựa trên trí tuệ nhân tạo.
Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo tiên tiến, các nhóm họp có thể tối ưu hóa độ chính xác của biên bản họp và năng suất làm việc. Bài viết này, Tôi sẽ chia sẻ tới bạn công cụ trí tuệ nhân tạo hàng đầu cho ghi chép cuộc họp.
Công cụ ghi biên bản tự động này là gì?
Công cụ này có tên là Fireflies
Công cụ này tự động hóa quá trình chuyển văn bản và tóm tắt cuộc trò chuyện.
Người dùng có thể dễ dàng chuyển văn bản các cuộc họp trên các nền tảng họp trực tuyến khác nhau. Nền tảng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Google Meet và Zoom.
Các tính năng
- Chuyển văn bản tự động và ghi chú trong suốt cuộc họp.
- Tích hợp với ứng dụng lịch để lập lịch và ghi lại cuộc họp.
- Cung cấp hiểu biết và phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo về nội dung của cuộc họp.
- Các tính năng hợp tác để chia sẻ và chỉnh sửa ghi chú với các thành viên trong nhóm.
Lợi ích khi sử dụng công cụ này?
1 số lợi ích nổi bật như :
- Dễ sử dụng, dễ tích hợp
- Tiết kiệm thời gian, công sức
- Ghi chép tự động,
- Nhanh chóng chia sẻ nội dung họp tới các thành viên
1 số bất cập của công cụ này
- Đầu tiên chắc chắn bạn cần phải có internet để dùng phần mềm này.
- Dung lượng cho gói sử dụng free chỉ có 800 phút
- Đôi khi cũng bị lag như mạng internet vậy đó
- Không có ghi video lại. Cái này thì zoom có thể ghi video rồi nên mình thấy điểm này cũng không quá quan trọng.
Giá của công cụ này thế nào?
Bạn có thể sử dụng free 800 phút. Fireflies cũng có các mức giá khác nhau. Tùy thuộc vào tần suất họp và độ dài mỗi cuộc họp. Bạn có thể lựa chọn các gói dịch vụ từ 10 đến 39 đô/người/tháng như dưới đây.
Công cụ này ai nên dùng?
Theo tôi, công cụ này rất phù hợp cho các chủ doanh nghiệp, trưởng phòng kinh doanh, nhân viên kinh doanh. Đặc biệt là các doanh nghiệp có hợp tác với doanh nghiệp nước ngoài.
Khi các bạn có cuộc họp với khách hàng nước ngoài mà muốn ghi lại biên bản họp để tránh bỏ lỡ những điều quan trọng đã thảo luận và cam kết cùng khách hàng. Hoặc trong trường hợp tiếng Anh của bạn còn chưa đủ thành thạo nên cần ghi lại những nội dung họp để sau đó dịch lại và xem lại.
Kết luận
AI ngày càng trở nên phổ biến. Chúng ta cần tìm hiểu và học cách để sử dụng AI để giúp nâng cao hiệu suất làm việc của bản thân và đội nhóm.
Nếu bạn biết thêm công cụ nào nữa. Hãy chia sẻ cùng Tôi nhé.
Cảm ơn Bạn đã luôn theo dõi và ủng hộ các chia sẻ của Tôi.
Coach Hoa
